Wer am Flughafen erst feststellt, dass der alte Kinderreisepass nicht mehr gilt oder der Pass abgelaufen ist, verliert wertvolle Zeit. Einen Reisepass für Kind beantragen Eltern am besten nicht erst kurz vor dem Urlaub. Seit dem 1. Januar 2024 werden in Deutschland keine Kinderreisepässe mehr ausgestellt, verlängert oder aktualisiert. Für Reisen außerhalb Europas braucht Ihr Kind in der Regel einen regulären biometrischen Reisepass.
Die gute Nachricht: Wenn Unterlagen, Zustimmung und Termin vorbereitet sind, ist der Antrag beim zuständigen Bürgeramt klar geregelt. Entscheidend ist, rechtzeitig zu prüfen, welches Dokument das Zielland tatsächlich verlangt – denn innerhalb Europas kann häufig ein Personalausweis genügen, während viele Fernreiseziele zwingend einen Reisepass fordern.
Welches Reisedokument braucht Ihr Kind?
Ein Reisepass ist für Kinder ein eigenständiges Dokument. Ein Eintrag im Reisepass der Eltern ist nicht möglich. Der deutsche Reisepass enthält einen Chip mit biometrischen Daten und wird von der zuständigen Passbehörde ausgestellt.
Für Reisen in EU-Staaten sowie einige weitere europäische Länder reicht oft ein Personalausweis für Kinder. Ob das genügt, hängt jedoch vom konkreten Ziel, dem Reiseweg und der Staatsangehörigkeit Ihres Kindes ab. Bei einer Reise mit Umstieg außerhalb der EU können zusätzliche Einreise- oder Transitvorgaben gelten.
Verlassen Sie sich nicht auf Erfahrungen aus früheren Urlauben. Staaten dürfen ihre Einreisebestimmungen ändern, und Fluggesellschaften kontrollieren Dokumente häufig bereits beim Check-in. Prüfen Sie deshalb vor der Terminbuchung drei Punkte: Zielland, geplante Transitländer und die Mindestrestgültigkeit des Dokuments. Viele Länder akzeptieren einen Pass nur, wenn er bei Einreise noch mehrere Monate gültig ist.
Reisepass für Kind beantragen: Das müssen Eltern vorbereiten
Den Antrag stellen Sie grundsätzlich persönlich bei der Passbehörde am Wohnort des Kindes. In den meisten Gemeinden ist das Bürgeramt zuständig. Das Kind muss zur Antragstellung erscheinen – auch bei Babys und Kleinkindern. Der Grund ist eindeutig: Die Behörde prüft Identität, Lichtbild und die Angaben der Sorgeberechtigten direkt vor Ort.
Bringen Sie die Unterlagen vollständig mit. Was im Einzelfall verlangt wird, kann je nach Kommune und familiärer Situation leicht abweichen. Typischerweise benötigen Sie:
- ein aktuelles biometrisches Lichtbild des Kindes, das die geltenden Vorgaben erfüllt;
- die Geburtsurkunde oder einen geeigneten Identitätsnachweis, insbesondere beim ersten Antrag;
- den bisherigen Reisepass, Kinderreisepass oder Personalausweis, falls vorhanden;
- Ausweisdokumente der antragstellenden Sorgeberechtigten;
- eine schriftliche Einverständniserklärung und Ausweiskopie des nicht anwesenden Elternteils, wenn gemeinsames Sorgerecht besteht.
Bei alleinigem Sorgerecht kann die Behörde einen Nachweis verlangen, etwa eine Sorgerechtsentscheidung oder eine Negativbescheinigung des Jugendamts. Bei getrenntlebenden Eltern zählt nicht, bei wem das Kind überwiegend wohnt, sondern wer rechtlich sorgeberechtigt ist. Klären Sie diesen Punkt vor dem Termin. Eine fehlende Zustimmung kann dazu führen, dass der Antrag nicht bearbeitet wird.
Für das Passfoto gelten bei Kindern dieselben Grundprinzipien wie bei Erwachsenen: Das Gesicht muss gut erkennbar sein, das Bild muss aktuell sein und darf nicht stark bearbeitet werden. Bei Säuglingen und sehr kleinen Kindern gelten einzelne praktische Erleichterungen, etwa bei der Kopfhaltung. Ein Foto mit Schnuller, Spielzeug vor dem Gesicht oder starkem Schatten wird dennoch häufig abgelehnt. Ein professionell erstelltes biometrisches Foto spart hier oft einen zweiten Behördengang.
Termin, Bearbeitung und Abholung
Viele Bürgerämter arbeiten nur mit vorheriger Terminbuchung. In Urlaubszeiten sind freie Termine schnell vergeben. Buchen Sie daher, sobald das Reiseziel feststeht, und prüfen Sie parallel, ob benachbarte Behörden bei dringenden Fällen Termine anbieten. Zuständig bleibt normalerweise die Behörde am Hauptwohnsitz, Ausnahmen sind möglich, können aber Zusatzgebühren oder eine vorherige Abstimmung erfordern.
Die Bearbeitungszeit eines regulären Reisepasses ist nicht überall identisch. Rechnen Sie nicht mit einer Ausstellung am selben Tag. Produktions- und Lieferzeiten können sich insbesondere vor Ferien, Feiertagen oder bei hoher Nachfrage verlängern. Fragen Sie beim Termin konkret nach dem voraussichtlichen Abholzeitpunkt und planen Sie einen Sicherheitspuffer ein.
Wenn die Reise unmittelbar bevorsteht, kann unter bestimmten Voraussetzungen ein Express-Reisepass infrage kommen. Dieser wird gegen einen zusätzlichen Betrag beschleunigt produziert. Ob der Expressdienst verfügbar ist und bis wann der Antrag eingereicht werden muss, entscheidet die Behörde. Für akute Notfälle kann außerdem ein vorläufiger Reisepass möglich sein. Er ist aber keine bequeme Standardlösung: Manche Länder akzeptieren ihn nicht, und Visa- oder Transitvorgaben können problematisch sein.
Die Gebühr richtet sich unter anderem nach Alter, Passart, Gültigkeit und möglichem Expresszuschlag. Kinder unter 24 Jahren erhalten einen Pass mit kürzerer Gültigkeitsdauer als Erwachsene. Prüfen Sie die aktuelle Gebühr direkt bei Ihrer Gemeinde, bevor Sie den Termin wahrnehmen. So vermeiden Sie Überraschungen bei der Zahlung.
Wenn nur ein Elternteil mit dem Kind reist
Ein gültiger Pass allein verhindert nicht jede Schwierigkeit an der Grenze. Reist ein Kind nur mit Mutter, Vater, Großeltern, Freunden, einer Schulgruppe oder einem anderen Sorgeberechtigten, kann eine Einverständniserklärung der nicht mitreisenden Person sinnvoll oder erforderlich sein. Das gilt besonders bei unterschiedlichen Nachnamen oder bei Reisen in Länder mit strengen Kontrollen zum Schutz Minderjähriger.
Eine gute Reisevollmacht nennt das Kind, die begleitende Person, das Reiseziel, den Reisezeitraum und die Kontaktdaten der Sorgeberechtigten. Je nach Land kann eine beglaubigte Erklärung, eine Übersetzung oder die Kopie eines Ausweisdokuments verlangt werden. Informieren Sie sich frühzeitig über die Vorgaben des Ziellandes. Eine formlose Erklärung, die an der Grenze nicht akzeptiert wird, hilft im Ernstfall nicht weiter.
Achten Sie außerdem darauf, dass Name, Geburtsdatum und Schreibweise auf Flugticket, Visum und Pass exakt zusammenpassen. Schon ein kleiner Unterschied bei einem zweiten Vornamen kann Rückfragen auslösen. Bei Namensänderungen oder einer neuen Staatsangehörigkeit sollte die Dokumentenlage besonders sorgfältig geprüft werden.
Vorsicht bei Angeboten für „schnelle“ Pässe
Ein deutscher Reisepass wird ausschließlich von den zuständigen Behörden ausgestellt. Niemand kann legal einen Reisepass ohne die erforderliche Identitätsprüfung, ohne Mitwirkung des Kindes oder außerhalb des amtlichen Verfahrens beschaffen. Angebote, die einen „offiziell registrierten“ Pass per Versand, eine garantierte Ausstellung ohne Termin oder eine Abwicklung allein über Messenger-Dienste versprechen, sind ein deutliches Warnsignal.
Das Risiko ist erheblich: Gefälschte oder unrechtmäßig beschaffte Dokumente können zur Zurückweisung bei der Reise, zur Beschlagnahme, zu Strafverfahren und zu langfristigen Schwierigkeiten bei Visa, Aufenthaltsverfahren oder Grenzkontrollen führen. Auch Vorauszahlungen an nicht überprüfbare Anbieter lassen sich oft nicht zurückholen.
Private Hilfe kann sinnvoll sein, wenn sie sich auf zulässige Unterstützung beschränkt – etwa Übersetzung, Fotovorbereitung, Terminorganisation oder eine Checkliste für Ihre Unterlagen. Die Identitätsprüfung, Antragstellung und Passausgabe bleiben jedoch Sache der Behörde. Diskretion bedeutet bei Reisedokumenten nicht, amtliche Anforderungen zu umgehen, sondern persönliche Daten sorgfältig und nur über nachvollziehbare Stellen zu behandeln.
Häufige Fehler, die Zeit kosten
Der häufigste Fehler ist ein zu später Blick auf das Ablaufdatum. Prüfen Sie alle Reisedokumente mindestens zwei bis drei Monate vor Abreise, bei Fernreisen besser früher. Dabei geht es nicht nur um die Gültigkeit am Abflugtag, sondern auch um die vom Zielland verlangte Restgültigkeit.
Ebenso problematisch sind alte Fotos. Kinder verändern sich schnell. Selbst wenn ein Pass formal noch gültig ist, kann ein deutlich veraltetes Foto bei Kontrollen zu Verzögerungen führen. Lassen Sie bei Zweifeln rechtzeitig ein neues Dokument ausstellen.
Auch die Zustimmung des zweiten Elternteils wird oft unterschätzt. Sprechen Sie die Unterschrift nicht erst am Morgen des Termins an. Wenn ein Elternteil im Ausland lebt oder kurzfristig nicht erreichbar ist, benötigen Sie Zeit für eine belastbare Vollmacht und eine gut lesbare Ausweiskopie.
Ein gut vorbereiteter Antrag schafft vor allem eines: Ruhe vor der Reise. Prüfen Sie das Zielland, sichern Sie einen Behördentermin, sammeln Sie die Nachweise und lassen Sie den neuen Pass direkt nach Erhalt auf alle Angaben kontrollieren. Dann bleibt vor der Abreise mehr Zeit für das, was wirklich zählt – die Reise Ihres Kindes.